WINKELEN |
28 november 2011
|
reageer
|
Door Diane Intres, dichtbijredacteur
PURMEREND - Paperless is veel meer dan alleen maar het elimineren van het papiergebruik. Bij Administratiekantoor K. Bakker B.V. in Purmerend weten zij wel beter. ‘Paperless is een middel om efficiënter uw boekhouding te verwerken.’, vertelt Kees Bakker. "Sinds een paar maanden werken wij op ons kantoor met een Paperless module. Met deze module zijn papieren facturen via een scanner te digitaliseren die vervolgens automatisch worden verwerkt in de boekhoudsoftware."
"Bij ons kantoor heeft u de keuze om zelf deze facturen te boeken of u laat ons uw administratie Paperless verwerken als u dit wenst. Als u kiest om zelf de facturen te boeken, gaat uw relatiebeheerder deze boekingen controleren op elk gewenst tijdstip.
Maak uw medewerkers productiever
Met Paperless Office draait het kort gezegd om online samenwerken. Zo kunnen al uw medewerkers gebruik maken van één centrale database. Deze database hosten wij als kantoor zelf. Natuurlijk heeft niet iedereen toegang tot dezelfde gegevens. Autorisatie op gebruikersniveau beperkt de informatie waarover uw medewerkers kunnen beschikken. En optimale beveiligingsmethoden waarborgen dat derden zich geen toegang tot kritische bedrijfsinformatie kunnen verschaffen. Maar Paperless biedt u niet alleen een efficiënte wijze van digitaliseren van uw boekhouding, maar nog veel meer:
• ingebouwd elektronisch archief
• snel archiveren en terugvinden van documenten
• een efficiënte werkstroom van het document
• beter overzicht en controle
• automatisch boeken doormiddel van OCR-technologie
• alle financiële mutaties en documenten naar één centraal archief
• besparing op papier, kopiëermachines, printers en faxapparaten zijn fors
Sinds wij actief werken met Paperless op kantoor zien wij een enorme groei in de productiviteit van het boekhouden. Klanten zijn enorm positief over de module en zijn blij met de snelle verwerking van de administratie. Heeft u interesse of vragen over onze Paperless module neem dan contact met ons op."
Administratiekantoor K. Bakker B.V.
Nieuwstraat 40 - 1441 CN Purmerend
Tel. 0299-411390
purmerend@administratiekantoorbakker.nl
www.administratiekantoorbakker.nl
-ADVERTORIAL-