HAARLEM - Het bestuur van stichting Haarlem Jazzstad omarmt het rapport ‘Een zekere toekomst voor Haarlem Jazzstad’ van de onderzoekers Peter Koppen en Theo Miedema. Het bestuur zich vinden in de conclusies en aanbevelingen.
Na de presentatie van de onderzoekers maandagavond in Hotel Haarlem-Zuid heeft voorzitter Cees Cramer aangegeven de aanbevelingen over te nemen. Bij het bestuur leeft alleen twijfel over het tempo van de te nemen stappen. De continuïteit van de jubileumeditie van 2010 mag niet in gevaar komen. Het bestuur is blij met het rapport dat een heldere kijk geeft op de huidige stand van zaken. Daarnaast biedt het rapport Haarlem Jazzstad een perspectief op een kwaliteitsverbetering en goede samenwerking met belangrijke spelers zoals de gemeente Haarlem en de horeca.
In het rapport en de toelichting kwamen een aantal zaken duidelijk naar voren. Op hoofdlijnen zijn de volgende conclusies uit het rapport te distilleren:
- Het festival en haar organisatie staan al jaren min of meer stil;
- Het festival heeft een vrijwillige-/amateurorganisatiestructuur. Er is veel waardering voor de inzet van het bestuur maar het ontbreekt aan bestuurlijke inzet en slagkracht en een professionele organisatie;
- De organisatie exploiteert en ‘verkoopt’ het festival, maar heeft op relevante onderdelen zoals (een deel van) de programmering en (kwaliteit van) de infrastructuur geen of niet voldoende grip;
- De horeca in Haarlem is verdeeld in haar aanpak en draagt in zijn geheel te weinig bij aan het festival;
- De gemeente is Haarlem Jazzstad diverse malen financieel te hulp geschoten, maar een structurele financiële steun ontbreekt;
- Het festival moet naar een hoger niveau, de infrastructuur is outdated en de productie niet professioneel.
De onderzoekers zijn met een groot aantal aanbevelingen gekomen die leiden tot ingrijpende veranderingen:
- Installeer een nieuw bestuur van generalisten met bestuurlijke ervaring;
Stel een betaalde festivalcoördinator aan die wordt aangestuurd door het bestuur;
- Er ontstaat zo een kleinere kwalitatief hoge en professionele romporganisatie die relevante onderdelen uitbesteed aan de professionele markt;
- Maak van de Grote Markt een ‘open’ festivalterrein met een overdekt podium. Dus geen tent meer op de Grote Markt;
- Programmering en productie van de buitenpodia moet door Haarlem Jazzstad verzorgd worden in plaats van de horeca ter plaatse;
- Laat alle horeca-activiteiten exploiteren door een stichting die wordt beheerd door de gezamenlijke Haarlemse horeca en besteedt de hele infrastructuur en productie ervan uit aan de professionele markt;
- De gemeente Haarlem moet een structurele subsidie verlenen van ongeveer 1/5 van het budget. Gezien het economische en culturele belang van Haarlem Jazzstad voor de inwoners en bedrijven in Haarlem is dit gerechtvaardigd. De horeca zorgt dan voor 2/5 deel evenals de sponsoren van Haarlem Jazzstad.
De onderzoekers benadrukten dat het van belang is om de aanbevelingen integraal over te nemen om een optimaal resultaat te behalen. Het vormen van een nieuw bestuur